Update 12/2020 – Zeiterfassung, Historie und mehr

TIMEOS Update 12/2020 – Zeiterfassung, Historie und mehr….

Ein für alle schwieriges und ungewöhnliches Jahr neigt sich dem Ende. TIMEOS beschließt dieses mit einem neuen Update über das wir Sie hier nachfolgend informieren.

Die Neuerungen im Detail:

• Zeiterfassung / Zeitbuchungen
  komplette Überarbeitung des Fensters, farbliche Gestaltung innerhalb der Soll/Ist Liste, einfache Handhabung und Transparenz.
• Zeiterfassung / Historie   
  zu finden in der Soll/Ist-Liste unter Aktionen des jeweiligen Kalendertages. Nachvollziehbarkeit der Änderungen.
• Zeiterfassung / Zeitbuchung erfassen/bearbeiten
  komplette Umstrukturierung (Umbau) des Erfassungsmodus.
• Dashboard / Sonstige Abwesenheiten eintragen
  Beantragen Sie alle durch Sie im System hinterlegten Abwesenheiten abseits des Urlaubs.
• Abwesenheiten beantragen / Schnelleintrag für mehrere Mitarbeiter
  Erfassen Sie alle Abwesenheiten für mehrere Mitarbeiter auf einen Schlag. Inkl. Abteilungsfilter und Notizfunktion.
• Historie
  Zusätzlich zur neuen Historie in der Zeiterfassung und der bereits bewährten im Dienstplan, nun auch im Personalmenü verfügbar. (eigener Punkt im Stammdatenmenü der Mitarbeiter)
• Lohn & Zuschläge / Bereitschaftsregel (Neue Option, Zeiterfassungseinträge zu erzwingen)
  Option: Zeiterfassung immer buchen. Auch wenn ein Mitarbeiter im Stempeluhrmodus läuft, wird ein Zeiterfassungseintrag für Ihn erstellt, sobald eine Bereitschaftsregel greift.
• Terminleisten / Abteilungsebene
  Weisen Sie Terminleisten bestimmten Abteilungen zu. Inkl. Zeitangabe und Kategorien. (Farbliche Kennzeichnung)
• Dienstplanung / Gleiche Dienste verschmelzen  
  Gleiche Dienste werden in der Vorlage verschmolzen und mit einer + Anzahl versehen. Sobald ein Dienst mit einem Mitarbeiter besetzt ist, wird ein weiterer Dienst erzeugt. (Dienste müssen im Dienstart/Bereich und Zeitraum absolut identisch sein)
• Dienstplan / Neuer Druck Arbeitsbereiche
  Als PDF und Excel verfügbar
• Regelwerk / Dienstplan-Überprüfung   
  Stellen Sie ein welche Kriterien bei einer Überprüfung des Dienstplans greifen sollen.
• Auswertungen / Organigramm
  Unternehmensstruktur. Auch als Export verfügbar.
• Auswertungen / Berechtigungen
  Sehen Sie auf einen Blick welche Mitarbeiter die entsprechenden Berechtigungen gesetzt haben.
• Auswertungen / Soll/Ist Übersicht erweitert
  Abrechnungsrelevante Details nun auf einen Blick im Report sichtbar.
• Zuschläge / Bereitschaftsregeln überarbeitet
  Weitere Optionen hinzugefügt die ein Arbeiten effizienter machen.
• Excel Export im Jahres- und Urlaubskalender
  Der jeweilige Kalender kann nun auch nach Excel exportiert werden.
• Hinweis auf Verfügbarkeiten jetzt deutlicher sichtbar
  Größerer, gleich ersichtlicher Hinweis, wenn aktiviert, im Dienstplan.
• Microsoft Exchange Kalender Synchronisation – Grafische Übersicht
• Geschwindigkeitsoptimierung 

Das komplette Team wünscht Ihnen ein frohes und besinnliches Weihnachtsfest, einen erfolgreichen Jahresbeschluss sowie uns allen ein gesundes und hoffentlich wieder freieres 2021.