Dienstplan erstellen in wenigen Schritten, so einfach!
Jederzeit online verfügbar ist die Dienstplanung von TIMEOS für Ihre Apotheke. Effektive Schichtplangestaltung, Zuverlässige Planung durch implementierte Schulferien und Feiertage (Landesspezifisch sowie Regional) und Zuverlässigkeit durch Genehmigungsworkflow und Nachvollziehbarkeit.
Eine Apotheke greift dafür sehr gerne auf TIMEOS zurück.
Die perfekte Dienstplanung Online inkl. Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung wird auch Ihre Apotheke überzeugen, egal in welchem Land Sie beheimatet sind. Vergessen Sie Excel und tauchen ein in die Welt von TIMEOS. Lassen Sie Ihre Dienste in neuem Glanz erstrahlen und gestalten Sie sich Ihre Apotheke.
Dienstplan online erstellen
Schluss mit den Excellisten.
Dienstplanung aus Sicht des Mitarbeiters oder aus der Arbeitsbereichsansicht, Dienste besetzen, Mitarbeiter tauschen, aus dem Dienst krank melden, Urlaub direkt im Dienst eintragen, automatisches Warnsystem, Verfügbarkeiten, Nachvollziehbarkeit, Qualifikationen, Feiertage, Benachrichtigungen, Export, Downloadfunktion sind in Übersichtlichkeit und moderne nicht zu übertreffen. Ihre Mitarbeiter werden die Tauschfunktion der Dienste lieben. Lassen Sie ihre Angestellten mit agieren und den Dienstplan aktiv erleben. TIMEOS stellt die Weichen für eine erfolgreiche Apotheke.
Personalmanagement
Digitale Stammdatenerfassung wie Sie es sich wünschen. Strukturieren Sie Ihre Ordner und erfassen Sie alle wichtigen Daten Online. Dokumentenmanagement, Arbeitszeitmodelle, Qualifikationen, Berechtigungen, Regelungen sowie Übersicht über Stunden und Urlaubskonten sind nur ein Bruchteil der Optionen die TIMEOS Ihrer Apotheke bietet. Schichtgestaltung wie es Ihre Vorgaben bedingen. Verwaltung von Apotheken auf einem ganz anderen Standard.
Urlaubsverwaltung
Binden Sie Ihre Mitarbeiter aktiv ein indem Sie Ihre Abwesenheiten digital selbst beantragen und bei gegebener Berechtigung als Option selbst eintragen können. Vergeben Sie Vorgaben und lassen Sie die Urlaubsansprüche anhand des Eintrittsdatums planen. Sonderkonditionen jederzeit editierbar.
Alle Urlaubskonten übersichtlich und sortiert auf einen Blick. Aktivieren Sie den Genehmigungsworkflow und bestimmen Sie die Vorgehensweise bei Beantragung und Genehmigung.
Investieren Sie Ihre Zeit sinnvoll durch den Einsatz von TIMEOS in Ihrer Apotheke.
Benutzergruppen und Rollen
Strukturieren Sie Ihre Apotheke maßgeschneidert in TIMEOS ab. Besetzen Sie jede Benutzergruppe so wie es Ihnen vorschwebt. Vergeben Sie spezifische Berechtigungen zu jeder einzelnen Rolle, die Sie jedem Mitarbeiter zuweisen können. Schaffen Sie so Zugriffsberechtigte, die in Leitungspositionen der Apotheke Struktur verleihen. Abteilungen oder Standorte waren noch nie so einfach zu strukturieren.
Mitarbeiter zuweisen
Wer hat wann, zu welcher Zeit, welchen Dienst. Ziehen Sie einfach einen Mitarbeiter aus der Mitarbeiterliste in den entsprechenden Schichteintrag – fertig. Mitarbeiter können sich auf Dienste bewerben und tauschen.
So einfach geht Dienstplanung.
Die unterschiedlichen Ansichten im Dienstplan helfen Ihnen bei der Übersicht
Regelwerk
Regelungen bestimmen Ihren Alltag. Im Regelwerk bestimmen Sie Ihre Regelungen. Abwesenheitsregel oder Zeiterfassungsregel, Sie entscheiden was, wann, wie, wo passiert.
Automatische Buchungen, Minigleitzeit, automatische Pausen, Qualifikationsregel, Mindestbesetzung, gegenseitiger Urlaubsauschluss, Urlaubssperre, und vieles mehr. Strukturieren Sie Ihre eigene Ordnung und lassen Sie den Rest von TIMEOS erledigen.
Alle Dienst- und Schichtsysteme
Benötigen Sie unterschiedliche Schichtsysteme für Ihre Mitarbeiter?
Auch das nimmt TIMEOS Ihnen ab. Definieren Sie einfach die Schichtreihenfolge (wie z.B. Früh, Früh, Früh, Spät, Spät…) und weisen Sie diese den Mitarbeitern zu. Zusätzliche können Sie Dienstserien über einen längeren Zeitraum erstellen, wenn gleiche Dienste jede Woche vorkommen (z.B. Jeden Montag gleicher Dienst)
Fertig – schon werden diese bei der Planung automatisch berücksichtigt.
Zeiterfassung
Jedes Unternehmen (z.B. Gastrobetrieb, Arzt, Kindertagesstätte oder Industriebetrieb) benötigt heutzutage eine genauen Stundennachweis der Arbeitnehmer. Gerade in Bezug auf MiLoG ist dieses vom Gesetzgeber vorgeschrieben.
Die TIMEOS Zeiterfassung hilft Ihnen immer die Arbeitszeiten Ihrer Arbeitnehmer im Blick zu haben. Eine Liste der Zeiteinträge der Benutzer mit Datum und Dauer hilft Ihnen die Übersicht zu behalten. Zur weiteren Unterstützung bietet TIMEOS eine Stempeluhr. Der Mitarbeiter meldet sich mit seinem Pincode an und führt die entsprechende Buchung durch.
Auswertungen
TIMEOS bietet Ihnen eine Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten, nachstehend sehen Sie eine kleine Auswahl:
Kalender- und Dienstplan, Urlaubslisten und Jahrestabellen, Soll-/Ist Listen für die Lohnabrechnung, Überstundenlisten, Einträge (Urlaub, Dienstreise, Fortbildung etc.), Mitarbeiterstammdatenblatt, Geburtstags- und Jubiläumsliste, Demographie, Talentsuche.
Exportieren Sie die Listen direkt nach Microsoft Excel oder als PDF oder drucke die aktuelle Kalenderansicht direkt aus.
Smartphone App
Die TIMEOS App bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten für die Dienstplanung und Urlaubsplanung.
Zu jeder Zeit an jedem Ort, haben Sie einen Zugriff auf Ihren Dienstplan, können ganz einfach Dienstanfragen erstellen, Dienste tauschen, oder prüfen Sie im Kalender, wann Sie zu welchen Diensten eingetragen sind.
Zusätzlich bietet die TIMEOS App die Möglichkeit Ihre Urlaubsdaten einzusehen, einen Urlaubsantrag zu stellen oder Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter zu genehmigen.