Wir machen Ihren Dienst- und Urlaubsplaner schmackhaft
Gut gekaut, ist halb verdaut. Das gilt natürlich auch beim Planen. Eine gute Planung ist essenziell für einen reibungslosen Ablauf und spart Ihnen Zeit und Nerven für wichtigere Dinge – Ihre Gäste. Damit bei Ihrer Mitarbeiterplanung nichts anbrennt, servieren wir Ihnen eine kompetente, zeitsparende und flexible Lösung auf dem Silbertablett: Den TIMEOS Dienstplaner!
Mehr Zeit für die Gäste
Haben Sie oft dieselben Dienste pro Woche?, oder bestimmte Öffnungszeiten?
Kein Problem! Definieren Sie ganz einfach Vorlagen für Ihre Arbeitsbereiche. Einmal definiert, können Sie diese Vorlage mit einem Klick für Ihren Dienstplan jede Woche wieder nutzen. Oder falsch gewünscht auch automatisch anwenden, so haben Sie für jede Woche bereits einen Plan im handumdrehen erstellt.
So haben mehr Zeit für das Wesentliche – Ihre Gäste.
Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit mit der Vollautomatischen Belegung Ihren Dienstplan mit einem Klick mit den entsprechenden Mitarbeitern zu füllen.
Dabei berücksichtigt TIMEOS die unterschiedlichen Qualifikationen der Mitarbeiter und die entsprechenden Arbeitsbereiche.
Mitarbeiter in die Planung einbeziehen
Die Personalplanung ist in der Gastronomie der wichtigste Baustein. Zuverlässige Mitarbeiter sind hier unerlässlich – warum also nicht die Mitarbeiter in die Planung mit einbeziehen?!
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter untereinander Dienste tauschen, oder freie Dienste besetzten. Jeder arbeitet so wie und wann er am besten kann, ganz unkompliziert und einfach. Bestimmen Sie ob Sie einen Genehmigungsworkflow hierzu hinterlegen oder nicht. Stellen Sie den Service nicht nur im Gastbereich zufrieden, sondern lassen Sie auch die Mitarbeiter zufrieden arbeiten. Ihr Gast und Ihre Zeit werden es Ihnen danken.
Stundenübersicht für die Lohnabrechnung
Jedes Gastronomieunternehmen benötigt eine Abrechnung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter, insbesondere für Aushilfskräfte (Stichwort: MiLoG).
TIMEOS bietet Ihnen hierzu eine Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten. Eine davon ist die Soll- und Ist-Stundenübersicht.
Jeder Ihrer Mitarbeiter hat sein eigenes Profil, in dem Sie z.B. die zu leistenden Soll-Stunden hinterlegen. Für Mitarbeiter die auf Stundenbasis bezahlt werden, können Sie noch entsprechend den Stundenlohn hinterlegen.
Eine Übersicht zeigt dem Planer die Soll- und Ist-Stunden der einzelnen Mitarbeiter nebst Lohnkosten an. So ist es leichter zu erfassen, welcher Arbeitnehmer noch verfügbar ist, bzw. wie die aktuellen Lohnkosten sind.
Eine Weitergabe der Daten z.B. an einen Steuerberater kann im Excel-Format erfolgen.
Damit nichts anbrennt – Automatisches Warnsystem
TIMEOS verfügt über ein umfassendes sowie automatisches Warnsystem.
Dieses überprüft bereits bei der Erstellung des Dienstplanes ob Unstimmigkeiten auftauchen und warnt Sie umgehend, wenn gesetzliche Vorschriften wie Ruhezeit, Mutterschutzgesetz etc. nicht beachtet werden.
Darüberhinaus meldet TIMEOS umgehend wenn ein Mitarbeiter für einen Bereich eingeteilt ist, für den er nicht qualifiziert ist.
So kann es nicht passieren, dass z.B. ein Servicemitarbeiter aus Versehen für die Küche eingeteilt wird.
Abwesenheiten wie Urlaub, Krank etc. werden ebenfalls bei der Planung berücksichtigt.
Über Geschmack läßt sich nicht streiten. Über die Schichtwünsche jedoch schon
Erstellen Sie einfach eine Dienstplanvorlage und überlassen Sie Ihren Mitarbeitern die Planung.
Mitarbeiter bewerben sich auf Schichten und Sie bestimmen nur noch wer welche Schicht ausführen darf.
Falls gewünscht können Sie auch eine automatische Vergabe durchführen, frei nach dem Prinzip „wer zuerst kommt, malt zu erst.“. D.h. der erste Mitarbeiter der sich z.B. auf eine z.B. „Samstagsschicht“ bewirbt, wird auch eingeteilt.
Selbstverständlich können Sie dieses jederzeit manuell ändern.
Das ganze funktioniert selbstverständlich auch per App. Ihre Mitarbeiter benötigen KEINEN Computer für die Dienstplanung.
Smartphone App
Die TIMEOS App bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten für die Dienstplanung und Urlaubsplanung.
Zu jeder Zeit an jedem Ort, haben Sie einen Zugriff auf Ihren Dienstplan, können ganz einfach Dienstanfragen erstellen, Dienste tauschen, oder prüfen Sie im Kalender, wann Sie zu welchen Diensten eingetragen sind.
Zusätzlich bietet die TIMEOS App die Möglichkeit Ihre Urlaubsdaten einzusehen, einen Urlaubsantrag zu stellen oder Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter zu genehmigen.
Stundenübersicht und Auswertungen
In der modernen Dienstplanung automatisch synchronisiert, wird die Zeit die Sie via Dienstplan erfassen lassen in der Soll/Ist-Übersicht, die Stempeluhreinträge befinden sich übersichtlich in den Buchungen. Exportieren Sie Ihre Daten nach Excel oder drucken Sie eine Stundenliste oder Monats-Statistik als PDF- oder Excel-Dokument aus. Zuschläge, Pausen, Saldo und weitere Möglichkeiten lassen sich optional hinzufügen.
Betrachten Sie detaillierte, farblich gekennzeichnete Auswertungen des Urlaubs, von Überstunden, Sonderkonten, Arbeitsbereichen, Soll/Ist, Eintrags-Statistik (Abwesenheiten) und Dienst-Statistik in verschiedenen Zyklen, entweder als Liste, Linien- oder Kuchendiagramm.
TIMEOS bietet viele weitere wichtige Features für die Dienstplanung
Personalmanagement ist für die Dienstplanung in der Gastronomie existenziell. TIMEOS bietet Ihnen alles von Grund auf.
Nutzen Sie Ihre spärliche Zeit sinnvoll und lassen Sie die Planung nicht Ihren Lebensinhalt fressen. Flexible Gestaltungsmöglichkeiten bei Diensten, Abwesenheiten, Urlaub, Schichten und Terminen lassen Sie und Ihre etwaigen verschiedenen Standorte arbeiten und nicht an Planungsproblemen verzweifeln. Eine automatische Dienstverteilung kann durch einen Klick generiert werden. Ebenso weist Sie ein automatisches Warnsystem auf Planungsfehler und Vakanzen hin. Planen Sie in der Ansicht die Ihnen beliebt, Arbeitsbereiche oder Mitarbeiter rücken hier in den Fokus. Erstellen Sie Vorlagen und sparen sich damit die Zettelwirtschaft. Einen einfacheren Weg gibt es nicht.
Ein flexibles Qualifikationssystem erleichtert Ihnen und der Software die vollautomatische Planung. Fügen Sie Ihren Mitarbeitern und/oder einem Arbeitsbereich bestimmte Qualifikationen hinzu. Behalten Sie die Kontrolle denn jeder Mitarbeiter kann mit spezifischen Berechtigungen und Rollen versehen werden. Perfekte Standortverwaltung für Ihr Unternehmen durch hierarchische Berechtigungen und Zugriffe. Bilden Sie so Ihr komplettes Unternehmen in einer Führungsstruktur ab. Stellen Sie einen Genehmigungsworkflow für Urlaub und Überstunden ein. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter untereinander ihre Dienste tauschen oder sich auf freie Dienste bewerben. Ein Benachrichtigungssystem informiert Ihre Mitarbeiter sofort entweder per Push-Nachricht auf das Smartphone oder durch eine E-Mail. Verpassen Sie nichts mehr – TIMEOS bietet eine einzigartige Nachvollziehbarkeit ihrer getätigten Änderungen.
Bilden Sie eigene Zuschläge ab, erstellen Sie Schnittstellen, entdecken Sie unsere Zeitleiste und genießen Sie unsere Cloud-Lösung mit gesicherter Verbindung und einem Rechenzentrum aus Deutschland. Eine Installation in Ihrem firmeneigenen Netzwerk ist selbstverständlich auch möglich. Individuelle Anpassungen sind in einer Customize Version, die explizit auf Ihr Unternehmen zugeschnitten wird, jederzeit möglich. Natürlich berücksichtigen wir die seit dem 25. Mai 2018 in Kraft getretene, aktuelle EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).
Ein Länderimport für Ihre Feiertage und Schulferien ist genau wie eine Mehrsprachenfunktionalität Grundlage unserer Software. Die kostenfreie und Native App ist selbstverständlich auch Teil der Software.
Werden auch Sie Teil der TIMEOS Familie und schaffen Sie sich wichtigen Freiraum.