Mit TIMEOS erstellen Sie sich kinderleicht Ihren Dienst- und Urlaubsplan
Wer Geld hat, aber keine Kinder ist nicht wirklich Reich. – Wer Planen muss, aber kein TIMEOS hat ist nicht wirklich effektiv.
Mehr Zeit für die Kinder
Die Dienstplanerstellung mit TIMEOS ist super einfach.
Definieren Sie einfach Ihre Gruppen und weisen Sie die entsprechenden Mitarbeiter zu.
Unterschiedliche Dienste mit unterschiedlichen Zeiten (wie z.B. Früh von 08-12 Uhr oder Mittag 13-18 Uhr) lassen sich ebenfalls ganz einfach abbilden.
Wissen Sie bereits wie Ihre Dienstpläne die nächsten Wochen aussehen soll?
Dann erstellen Sie doch einfach eine Vorlage oder Dienstfolgen für die kommenden Wochen. Einmal definiert, können Sie diese Vorlage mit einem Klick für Ihren Dienstplan jede Woche wieder nutzen.
Urlaub und Freizeit
Oftmals ist es so, dass Geschwisterkinder in den Schulferien aus dem Kindergarten abgemeldet werden und Sie somit in dieser Zeit nicht so viel Personal in der KITA benötigen.
TIMEOS verfügt über eine sehr umfangreiche Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.
Planen Sie spielend leicht die Urlaub, Stellvertretungen oder andere Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im Voraus. Natürlich werden regionale Feiertage und Schulferien dabei berücksichtigt! Diese werden Ihnen zur Hilfe im Kalender angezeigt.
Automatische Dienstplanung
Sie möchten den Plan automatisch erstellen? Kein Problem… mit einem Klick wird Der Dienstplan gefüllt. Qualifikationen (Skills) und Arbeitsbereiche werden automatisch berücksichtigt.
TIMEOS berücksichtigt bei der Planung gesetzliche Vorschriften wie Mindestruhe nach Nachtschichten, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodell und max. aufeinander folgende Dienste.
Alle Dienst- und Schichtsysteme
Benötigen Sie unterschiedliche Schichtsysteme für Ihre Mitarbeiter?
Auch das nimmt TIMEOS Ihnen ab. Definieren Sie einfach die Schichtreihenfolge (wie z.B. Früh, Früh, Früh, Spät, Spät…) und weisen Sie diese den Mitarbeitern zu. Zusätzliche können Sie Dienstserien über einen längeren Zeitraum erstellen, wenn gleiche Dienste jede Woche vorkommen (z.B. Jeden Montag gleicher Dienst)
Fertig – schon werden diese bei der Planung automatisch berücksichtigt.
Zeiterfassung
Jedes Unternehmen (z.B. Gastrobetrieb, Arzt, Kindertagesstätte oder Industriebetrieb) benötigt heutzutage eine genauen Stundennachweis der Arbeitnehmer. Gerade in Bezug auf MiLoG ist dieses vom Gesetzgeber vorgeschrieben.
Die TIMEOS Zeiterfassung hilft Ihnen immer die Arbeitszeiten Ihrer Arbeitnehmer im Blick zu haben. Eine Liste der Zeiteinträge der Benutzer mit Datum und Dauer hilft Ihnen die Übersicht zu behalten. Zur weiteren Unterstützung bietet TIMEOS eine Stempeluhr. Der Mitarbeiter meldet sich mit seinem Pincode an und führt die entsprechende Buchung durch.
Auswertungen
TIMEOS bietet Ihnen eine Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten, nachstehend sehen Sie eine kleine Auswahl:
Kalender- und Dienstplan, Urlaubslisten und Jahrestabellen, Soll-/Ist Listen für die Lohnabrechnung, Überstundenlisten, Einträge (Urlaub, Dienstreise, Fortbildung etc.), Mitarbeiterstammdatenblatt, Geburtstags- und Jubiläumsliste, Demographie, Talentsuche.
Exportieren Sie die Listen direkt nach Microsoft Excel oder als PDF oder drucke die aktuelle Kalenderansicht direkt aus.
Smartphone App
Die TIMEOS App bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten für die Dienstplanung und Urlaubsplanung.
Zu jeder Zeit an jedem Ort, haben Sie einen Zugriff auf Ihren Dienstplan, können ganz einfach Dienstanfragen erstellen, Dienste tauschen, oder prüfen Sie im Kalender, wann Sie zu welchen Diensten eingetragen sind.
Zusätzlich bietet die TIMEOS App die Möglichkeit Ihre Urlaubsdaten einzusehen, einen Urlaubsantrag zu stellen oder Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter zu genehmigen.